С целью исключения взаимных претензий типография руководствуется следующими правилами работы с материалом заказчика.
- При проведении допечатной подготовки изданий Заказчик обязан проверить свои РS-файлы на правильность генерации доступным ему путем (RIP, комплект Adobe Acrobat. В данном случае желательно отключить функцию загрузки шрифтов из системы для выявления невключенных в PS -файл шрифтов). Полученные типографией файлы считаются проверенными Заказчиком и готовыми к печати. Выведенные с предоставленных файлов диапозитивы проверяются типографией только на предмет ошибок вывода фотовыводным устройством и на соответствие технологическим параметрам. Предоставленные Заказчиком диапозитивы считаются проверенными, и их контроль производится исключительно по техническим параметрам (метки приводки, размеры, нумерация полос).
- Диапозитивы с ниже перечисленными проблемами, находящимися в файлах Заказчика, репроцентром типографии без дополнительного согласования с Заказчиком передаются в печать:
- Некачественная обработка Заказчиком изображений (нерезкие изображения, наличие шумов, «грязи»).
- Неверная нумерация страниц или ее отсутствие (за основу нумерации берется информация из названия файла, номер же на странице может вообще отсутствовать).
- Орфографические и пунктуационные ошибки в тексте (корректура проводится заказчиком).
- Смысловые и стилистические ошибки.
- Ошибки в выходных данных (исключение составляют данные типографии).
- Элементы дизайна, возможно отличные от задуманных Заказчиком, но не противоречащие здравому смыслу и не выходящие за пределы запечатываемого поля, а также не ухудшающие визуальное восприятие издания.
- То же относится и к диапозитивам заказчика.
- При несоответствии размеров полос Заказчика стандартам типографии полосы пропорционально уменьшаются. Соотношения полей полос при возможности оставляются неизменными.
- Диапозитивы заказчика с такими ошибками в случае возможных проблем с печатью не передаются в работу.
- Неверные данные типографии по возможности исправляются и (или) заменяются на верные данные.
- Перечень проблем, по которым Типография обязуется провести согласование с представителем Заказчика перед передачей диапозитивов в печать:
- Замеченный явно нечитаемый шрифт в тексте или заголовке. Шрифт может замениться при выводе либо при генерации файла. 100-процентное выявление отсутствие шрифта возможно только при его замене при выводе. Претензии при замене шрифта на стадии генерации файла заказчиком не принимаются.
- Явное отсутствие элемента или его части на полосе издания (при его отсутствии в файле заказчика).
- Противоречащий здравому смыслу элемент дизайна или его выход за запечатываемое поле, а также элементы, ухудшающие общее визуальное восприятие издания.
- Неверный номер издания на обложке (при этом неверный номер издания на полосе не берется во внимание).
- Перечень технологических проблем, при наличии которых заказ не передается в печать до предоставления новых файлов (диапозитивов), не содержащих данных ошибок:
- Неверное размещение полос на готовый формат, в случае невозможности перемонтажа.
- Несоответствие изображения запечатываемому полю.
- Несовмещение лицевой и оборотной стороны (в основном для листовой продукции).
- Несовмещение или отсутствие приводных крестов.
- Наличие на диапозитивах грязи, царапин и пр., способных отразиться на качестве печатных форм и в дальнейшем оттисков.